STRÁNKA

Ukázková agenda jedné schůzky.

Tento vzor je výchozím bodem probíraným během prvního středečního večera. Slouží jako ukázka struktury, ne jako závazný formulář, který je nutné vyplnit beze změny.

// 01 STRUKTURA

Šest fází jedné schůzky

Agenda níže rozděluje typickou půlhodinovou až hodinovou schůzku do šesti fází. Pořadí i délka jednotlivých částí se v praxi přizpůsobují konkrétnímu vztahu a tématu.

  1. 01

    Otevření

    Krátký neformální úvod, který dá prostor oběma stranám naladit se na rozhovor, než se přejde k obsahu schůzky.

    Orientační délka
    2 až 5 minut
  2. 02

    Ohlédnutí za předchozím krokem

    Navázání na krok dohodnutý při minulé schůzce, ale bez tónu kontroly. Cílem je zjistit, co se povedlo a co bránilo v postupu.

    Orientační délka
    5 až 10 minut
  3. 03

    Motivace a překážky

    Prostor pro otázky zaměřené na to, co zaměstnance aktuálně žene dopředu a co ho naopak brzdí, formulované bez výslechového tónu.

    Orientační délka
    10 až 15 minut
  4. 04

    Prostor pro zaměstnance

    Fáze vyhrazená výhradně pro témata, která přináší sám zaměstnanec, včetně zpětné vazby směrem k manažerovi.

    Orientační délka
    5 až 10 minut
  5. 05

    Jeden krok vpřed

    Společné formulování jednoho konkrétního kroku, na kterém se obě strany shodnou a který lze při další schůzce ověřit.

    Orientační délka
    5 minut
  6. 06

    Zápis a další termín

    Stručný zápis dohodnutého kroku a potvrzení termínu příští schůzky, ideálně zaznamenané oběma stranami.

    Orientační délka
    2 minuty
Pohled shora na vytištěný vzor agendy schůzky s ručně psanými poznámkami

// 02 POUŽITÍ

Jak se s šablonou pracuje během programu

Během prvního středečního večera si účastníci projdou tuto strukturu společně s lektorem a upraví si ji podle svého týmu, oboru a povahy vztahu se zaměstnancem. Následující týden ji použijí na reálné schůzce jako domácí úkol.

Šablona se v dalších lekcích doplňuje o konkrétní formulace otázek pro fázi motivace a překážek a o postup pro fázi zpětné vazby, aniž by měnila základní šest kroků popsaných výše.

// 03 ROZDÍL

V čem se tato agenda liší od kontrolního seznamu

Kontrolní seznam úkolů

Otevírací otázka
„Kde jsme s úkolem X?“
Směr rozhovoru
Jednosměrný, od manažera k zaměstnanci

Šestifázová agenda

Otevírací otázka
„Co tě od minula posunulo a co naopak zpomalilo?“
Směr rozhovoru
Obousměrný, s vyhrazeným prostorem pro obě strany